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microform GmbH News
Unsere aktuellen News finden Sie hier:
+++Premiere des
Hochleistungsscanners MF S700+++
+++Capture Lösungen für alle
Leistungsklassen auf der CeBit 2010+++
++
DMS 2009 Anspruchsvolle Capture Lösungen
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Archive Recorder Das Beste aus zwei Welten +++
Janich & Klass übernimmt microform +++
microform GmbH auf der Archivistika 2008 +++
microform GmbH auf der DMS 2008 +++
microform GmbH auf der CeBIT 2008 +++
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Effizienz auf allen Ebenen
microform kündigt Produktneuheit,
zur DMS EXPO 2010 in Stuttgart, an.
Microforms
Hochleistungsscansystem MF S700 überzeugt mit
hoher Produktivität und Bedienfreundlichkeit.
Die microform
GmbH aus Waiblingen, ein führender Anbieter von
Capture Lösungen im hochvolumigen Bereich,
präsentiert als Weltpremiere auf der
diesjährigen DMS EXPO in Stuttgart (Halle 7,
Stand 7D37) das neue Hochleistungsscansystem MF
S700. Es eignet sich besonders für
anspruchsvolle Digitalisierungslösungen und
zeichnet sich durch höchste Produktivität aus.
Dabei bietet es große Flexibilität und
exzellente Wirtschaftlichkeit, ist ergonomisch
gestaltet sowie einfach und komfortabel zu
bedienen.
Die DMS EXPO ist
Europas führende Messe für digitales
Informations- und Dokumentenmanagement und
findet in diesem Jahr vom 26. bis 28. Oktober
parallel zur Messe „IT & Business“ in Stuttgart
statt. Digitalisierung und Erfassung von
Dokumenten ist die Basis für jedes
Dokumentenmanagement, und hier sorgt microform
mit seinen Scansystemen für höchste Effizienz
auf allen Ebenen. Denn gerade anspruchsvolle
Digitalisierungslösungen - etwa bei papierloser
Belegbearbeitung oder Archivierung - brauchen
leistungsfähige Scansysteme, die den
unterschiedlichen Anforderungen in Bezug auf
Qualität und Quantität des Belegvolumens
gewachsen sind.
Das neu
entwickelte Hochleistungsscansystem MF S700 von
microform ist dabei richtungweisend. Sein
abgestuftes Modellkonzept enthält insgesamt drei
Varianten, deren Spitzenmodell eine
Geschwindigkeit von bis zu 200 ppm erreicht. Der
MF S700 verfügt über einen integrierten
Patchcode Sorter: Im laufenden Betrieb kann in
Echtzeit ein definierter Belegtyp aus dem
Belegstapel automatisch aussortiert werden. So
können Trennblätter leicht wiederverwendet
werden. Zusätzlich ermöglicht die Smart Color
Detection eine Farbmarkenerkennung, wodurch
zusätzliche Trennblätter erst gar nicht benötigt
werden. Die LED Beleuchtung des Systems sorgt
für eine gleichmäßige Ausleuchtung des Beleges
und benötigt keine Anlaufphase und hat zudem
eine sehr hohe Lebensdauer. Die Kamera steht mit
400 oder 600 dpi Auflösung zur Verfügung. Der
bewährte, einzigartige Papiertransport der
microform-Systeme wurde beim MF S700 weiter
optimiert. Der Feeder ist ausgestattet mit
dreifach Ultraschall-Doppelblatterkennung und
einer Memory Funktion für die Stapelhöhe.
Bei der
Konzeption und Entwicklung des MF S700 stand
außerdem die Ergonomie des gesamten Systems im
Vordergrund. Hierzu zählt das komfortable Color
TouchScreen Display für die direkte
Kommunikation zwischen Bediener und System. Das
Arbeitsplatzkonzept ist produktionsorientiert
ausgelegt und bietet durch seine motorische
Höhenverstellung hohen Komfort für das
Bedienpersonal. Die seitlichen Ablageflächen
sorgen für einen ausgezeichneten Belegfluss der
zu verarbeitenden Dokumente. Das System verfügt
über einen variablen Papiertransportweg mit
Belegauswurf wahlweise an der Vorderseite oder
an der Rückseite des Gerätes. Der gerade
Belegdurchlauf mit Ausgabe an der Rückseite des
Systems spart das Umlenken des Papiers und
schließt damit ein Verarbeitungsrisiko bei
sensiblem Material aus. Alle Systeme sind
standardmäßig mit Imprinter und Endorser
ausgestattet.
„Die DMS Expo
ist für uns immer eine wichtige Plattform für
den Informationsaustausch zwischen Anbieter und
Anwender, um so auch zukünftigen Anforderungen
gerecht werden zu können“, betont Andreas
Klinke, Geschäftsführer der microform GmbH.
„Unser Hochleistungsscansystem MF S700 ist das
direkte Ergebnis dieses Austausches und perfekt
auf den Bedarf von Anwendern hochvolumiger
Digitalisierungslösungen zugeschnitten. Davon
können sich die Messebesucher live vor Ort
überzeugen.“ Abgerundet wird das Portfolio durch
die komfortable und produktionsorientierte
DpuScan Capturing Software des Technologie
Partners Janich & Klass, mit dem microform seine
Scanlösungen
wie
bereits im vergangenen Jahr gemeinsam
präsentiert. |
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Capture Lösungen für alle Leistungsklassen
Effizientes Scannen, hohe
Prozessautomatisierung und anwendungsgerechte
Applikationslösungen sind in jeder
Leistungsklasse des Scannens die Voraussetzung
für produktives und wirtschaftliches Arbeiten.
microform stellt auf der CeBIT das erweiterte
Produktportfolio mit Scannern aus allen
Leistungsklassen vor.
Neben den bekannten Highend
Systemen, bietet microform jetzt auch Systeme
für das mittlere und untere Segment. . Besonders
hervorzuheben ist die neue S 4x2 Serie. Dabei
profitiert der Anwender von dem langjährigen
Know-hHow des Scannerspezialisten.
Selbstverständlich ist, dass der bewährte
Rund-umRundum- Service für Hardware und
Applikation auch diese Produktsegmente abdeckt.
Alle Systeme werden in
Verbindung mit der Capture Lösung DpuScan des
Partners Janich & Klass vorgestellt, die ein
neues Klassifizierungsmodul beinhaltet. Mit
diesem können beispielsweise in Abhängigkeit von
Regeln zu Textmustern Belegarten ermittelt
werden. Abhängig davon liest DpuScan die
weiteren Daten aus die dann an jedem
DpuScan-Indexier-Platz zur Verifikation
darstellbar sind. Dabei ermöglicht das PlugIn
die Verknüpfung von Bedingungen mit einer freien
Zuordnung von Werten wie beispielsweise einem
Empfänger-Postfach für die hausinterne
Benachrichtigung per Mail.

Andreas Klinke, Marketing-
und VertriebsmanagerGeschäftsführer der
Microform GmbH: „Die CeBIT ist für uns immer
eine wichtige Plattform um mit Kunden und
Interessenten aus dem In- und Ausland über deren
Wünsche und Anregungen zu diskutieren und
technische Weiterentwicklungen vorzustellen."
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Anspruchsvolle Capture Lösungen
Anspruchsvolle Capture
Lösungen im hochvolumigen Bereich ist die
Kernkompetenz der microform GmbH. Die
universellen Hochleistungsscanner verarbeiten
Belegmaterial mit unterschiedlichsten Qualitäten
und Ansprüchen. Dabei stehen Flexibilität und
Leistungsfähigkeit im Vordergrund. Die Smart
Color Detection der microform Scanner verbindet
intelligente Farberkennung mit automatisierter
Farbsteuerung. Dadurch lassen sich aufwändige
manuelle Sortier- und Vorbereitungsarbeiten
ebenso vermeiden wie kostenintensive
Patchcodeblätter. Gleichzeitig wird die
Sicherheit beim Einsatz von
Erkennungstechnologien verbessert. Neben eigenen
Systemen für zentrale Scananwendungen bietet
microform auch Produkte für dezentrale,
abteilungsbezogene Scaneinsätze an. Zum
Portfolio gehören daneben Systeme für die
Langzeitspeicherung auf Mikrofilm sowie
Hybridsysteme, die Schnelligkeit und
Flexibilität der digitalen Archivierung mit der
Sicherheit und Wirtschaftlichkeit des Mediums
Mikrofilm verbinden. Abgerundet wird das
Portfolio durch die komfortable und
produktionsorientierte DpuScan Capturing des
Technologie Partners Janich & Klass, mit dem
microform die Scanlösungen wie bereits im
vergangenen Jahr gemeinsam präsentiert.

Andreas Klinke,
Geschäftsführer der microform GmbH:
„Die DMS Expo ist für uns immer eine wichtige
Plattform für den Informationsaustausch zwischen
Anbieter und Anwender, um so auch zukünftigen
Anforderungen gerecht werden zu können."
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Archive Recorder Das Beste aus zwei Welten
microform kündigt Produktneuheit zur CeBIT 2009 an
Waiblingen, 2. März 2009 Die microform GmbH (Halle 3, Stand B 55) präsentiert auf der CeBIT 2009 erstmals ihren neuen Archive Recorder. Hierbei handelt es sich um eine hybride Speicherlösung, die die Vorzüge der digitalen Informationsspeicherung mit denen der analogen Speichermedien kombiniert.
Moderne Speicher- und Archivlösungen sind prädestiniert für die Verwaltung und Bereitstellung großer Mengen von Dokumenten und Daten. Diese digital gespeicherten Informationen können komfortabel verwaltet werden, so dass Anwender schnell darauf zugreifen können. Die Zugriffsquote auf diese Informationen geht jedoch oft bereits nach kurzen Zeiträumen deutlich zurück. Hier empfiehlt sich eine hybride Speicherlösung wie der Archiv Recorder von microform. Er bietet eine wirtschaftliche und sichere Ergänzung zu bestehenden Systemlösungen und ermöglicht mit geringem Aufwand die Übertragung digital vorhandener Images auf das Archivmedium Mikrofilm. Für die Anwender ergibt sich daraus ein hohes Maß an Wirtschaftlichkeit und Sicherheit für den gesamten Archivierungszeitraum, denn der Film unterliegt keinem Alterungsprozess. Kostenintensive, risikobehaftete und sich wiederholende Migrationsaufwendungen entfallen.
Der microform Archiv Recorder arbeitet auf höchstem optischen Qualitätsstandard und produziert 16 mm Mikrofilme im Simplex- oder Duplex-Mode. Die Bildgröße lässt sich für alle gängigen Verkleinerungsfaktoren 24x 48x definieren. Die erzeugten Bilder werden mit Blips für die automatisierte Bildansteuerung versehen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Hinweise wie etwa Film-Indexdaten zum Bild einzubelichten. Das System arbeitet mit geschlossenen Filmkassetten mit Geber- und Nehmerspule und bietet für ein zusätzliches Backup die gleichzeitige Erstellung eines Parallelfilms. Das parallel verteilte Arbeiten für die Aufbereitung der Filmstruktur und die Filmbelichtung sorgt für Prozessoptimierung und hohen Produktionsdurchsatz. Dabei schafft die Verarbeitungsmöglichkeit von gängigen Imageformaten wie TIFF, PDF, JPG oder GIF ein hohes Maß an Flexibilität.
Die speziell entwickelte Bedienersoftware Virtual AR verfügt über die Möglichkeit einer virtuellen Filmvorschau für die Imageaufbereitung und bietet damit einen hohen Bedienungskomfort für den Anwender. Die Film-Indexdaten werden an das Archivsystem zur Informationsverwaltung übertragen. Über Reader-Scanner mit Retrieval-Funktion ist jederzeit ein schneller und einfacher Zugriff auf die auf Mikrofilm gespeicherten Informationen gewährleistet. Diese Systemkomponenten lassen sich bequem und online in vorhandene Netzwerkstrukturen einbinden und liefern dem Benutzer alle gewünschten Informationen speicherunabhängig direkt auf den Bildschirm am Arbeitsplatz.
Weitere Informationen erhalten Interessenten auf der CeBIT 2009. Das microform-Team freut sich am Stand B55 in Halle 3 darauf, die Neuheit dem Publikum zu demonstrieren.
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Janich & Klass übernimmt microform
Bisheriger Systempartner wird als eigenständiges Unternehmen weitergeführt
Die Janich & Klass Computertechnik GmbH aus Wuppertal, ein führender Anbieter von Produkten in den Bereichen Industrie-PC-Technik und Document Imaging, gibt die Übernahme des Scannerherstellers microform GmbH (Waiblingen) bekannt. microform ist seit September 2008 Systempartner von Janich & Klass und soll als selbstständiges Unternehmen mit Sitz in Waiblingen fortgeführt werden.
Die beiden gleichberechtigten Gesellschafter der Janich & Klass GmbH, Dietmar Janich und Ulrich Klass, haben von den bisherigen Gesellschaftern der microform GmbH alle Anteile erworben und sind jetzt zu jeweils 50 Prozent Eigentümer der microform GmbH. Über den Kaufpreis haben die Partner Stillschweigen vereinbart, jedoch sind alle Zahlungen bereits erfolgt und die Eintragung im Handelsregister vollzogen. Durch die Eigentümeridentität ist die microform GmbH ein Schwesterunternehmen der Janich & Klass GmbH geworden, wird aber als selbständiges Unternehmen mit Sitz in Waiblingen fortgeführt. Roland Reinberger, bisheriger Mehrheitseigner und Gründer der microform GmbH, wird in diesem Jahr 65 Jahre alt und scheidet aus dem Unternehmen aus. Er wird aber in den kommenden Jahren weiterhin als Berater bei Bedarf seine langjährige Erfahrung und seine nationalen und internationalen Kontakte dem Unternehmen zur Verfügung stellen. Aufgrund des hohen Sachverstands der beiden Geschäftsführer Dietmar Janich und Ulrich Klass und ihrer langjährigen Branchenerfahrung bin ich überzeugt, dass die microform GmbH weiterhin erfolgreich am Markt agieren wird und die Arbeitsplätze unserer Mitarbeiter, sowie die Betreuung unseres Kundenstammes damit gesichert sind , so Roland Reinberger.
microform wird mit dem gesamten bisherigen Personal weitergeführt. So bleibt Jürgen Fross Geschäftsführer bei microform und wird künftig an Dietmar Janich berichten. Andreas Klinke, bisher Manager Sales, wird in Zukunft für den Vertrieb in Deutschland verantwortlich sein. Wolfgang Urban, bisher Manager Export und Logistik, organisiert den Vertrieb außerhalb Deutschlands. Walter Bartke, bisher Manager Service und Support, übernimmt weiterhin die Verantwortung für den Service.
"Synergieeffekte ergeben sich für beide Firmen nicht in Kosteneinsparungen, sondern in der Verstärkung von Vertrieb und Entwicklung", begründet Dietmar Janich die Übernahme. "Die microform GmbH wird sich in Zukunft verstärkt auch im Vertrieb von DpuScan engagieren und dabei den Presales Support von Janich & Klass nutzen. Im Gegenzug wird die Janich & Klass GmbH als Technologieunternehmen die Scanner von microform weiterentwickeln und dabei natürlich die langjährige Erfahrung des microform Services nutzen."
Janich & Klass ist bereits seit mehreren Jahren Geschäftspartner der microform GmbH. So sind alle Scanner der microform GmbH mit Bildverarbeitungstechnologie aus dem Hause Janich & Klass bestückt. Auch ist die microform GmbH Vertriebspartner für die Scan-Software DpuScan aus dem Hause Janich & Klass.

Bild von der symbolischen Schlüsselübergabe: v.l.: Dietmar Janich, Janich & Klass GmbH und Roland Reinberger, microform GmbH
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Maßgeschneiderte Lösungen für die Digitalisierung von Archiven
Microform bei der Archivistika (16. bis 18. September) in Erfurt
Jedes Archiv ist anders: Das betrifft Format und Papierqualität der Dokumente, aber auch die Kriterien, nach denen die Schriftstücke abgelegt sind, um schnellen Zugriff auf wertvolle Informationen zu gewährleisten. Gilt es nun ein solches Archiv zu digitalisieren, bedarf es maßgeschneiderter Lösungen, die den individuellen Bedürfnissen des Anwenders gerecht werden. Wie das aussieht, präsentiert die microform GmbH gemeinsam mit der oia GmbH aus Düsseldorf bei der Archivistika, die im Rahmen des Deutschen Archivtages vom 16. bis 18. September in Erfurt stattfindet.
Paradebeispiel ist dabei ein Digitalisierungsvorhaben des Archivs für Christlich-Demokratische Politik (ACDP) (dort siehe Pressemeldung "Masse und Klasse", 2-2008) der Konrad-Adenauer-Stiftung, das die oia GmbH extern betreut. Für die Realisierung setzt sie dabei auf den Premium-Color-Scanner S 655 von microform, in Kombination mit zwei QSI-Modulen, zur Qualitätssicherung, Indexierung und Volltext-OCR-Erkennung. "Wichtig war, dass nicht nur die Hardware schnell und flexibel arbeitet, sondern sich die Software entsprechend unseren Anwendungen flexibel erweitern lässt", begründet Dr. Hubert Salm, Geschäftsführer der oia GmbH, die Entscheidung.
Bereits beim Scannprozess lassen sich die Dokumente, die vorher mit Farbpunkten markiert wurden, mit Hilfe der automatischen Farberkennung des Scanners den nachfolgenden Verarbeitungsschritten zuordnen. Die beiden QSI-Module nutzt man beim ACDP, um die Bilddateien später entsprechend ihrer Signaturen, dem Datum und der Quelle zu indexieren. Außerdem erfolgt eine Volltext-OCR-Erkennung für die die oia GmbH ein spezielles Filterprogramm geschrieben hat das dazu dient, dass ausschließlich die gewünschten Indexinformationen übernommen werden. "Die DpuScan-Software der microform-Systeme ist flexibel genug, dass wir sie entsprechend unseren Anforderungen problemlos um solche Funktionen ergänzen konnten", so Salm.
Besuchen Sie uns bei der Archivistika in Halle 2 der Erfurter Messe AG, Standnummer 19.
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Automatisch, sicher, effizient
Microform präsentiert bei der DMS Expo 2008, vom 9. bis 11. September in Essen, Lösungen für Posteingang und Rechnungsbearbeitung
Automatisierte Bearbeitung von Posteingang und Rechnungen das sind moderne Tools, die helfen, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Basis für eine wirtschaftliche Gesamtlösung bietet dabei die hohe Flexibilität der Multistream-Scansysteme von microform. Sie erlauben es, große Belegmengen schnell und sicher wahlweise platzsparend in Schwarz-Weiß, in Greyscale oder Color abzulegen. Die Belegsteuerung wird dabei durch die hohe Effizienz des automatisierten Farbmanagement-Systems unterstützt.
Wie schon bei der CeBIT in Hannover präsentiert microform GmbH die ausgeklügelten Scan- und Erfassungslösungen für mittel- und hochvolumige Anwendungen gemeinsam mit dem Technologie-Partner Janich & Klass aus Wuppertal, der die Verarbeitungssoftware für die Capturingsysteme bereitstellt. Dies bietet die Chance für einen direkten Trialog zwischen Scannerspezialist, Softwarehersteller und Kunden.
Vor dem Hintergrund eines intensiven Austauschs und mit dem Ziel einer ständigen Verbesserung der Lösungen führt microform gemeinsam mit der Insiders Technologies GmbH aus Kaiserslautern, Spezialisten für intelligente Posteingangsverarbeitung und Geschäftsprozessoptimierung, jetzt Seminare zu diesem Themenbereich durch. Diese zusätzliche Aktivität ergänzt den Auftritt der DMS EXPO 2008.
Sie finden uns bei der DMS Expo 2008 in Essen in Halle 7.1, Stand B070 A071
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Neue Perspektiven in Halle 3
microform prästentiert bei der CeBIT gemeinsam mit Janich & Klass effiziente Capturelösungen CeBIT 2008 vom 4.-9. März
Schnelle Verarbeitung großer Mengen von Belegmaterial unterschiedlichster Formate und Qualität das ist eine der Spezialitäten der Produktionsscanner von microform. Richtig effizient wird die Sache durch die ideale Kombination von erstklassiger Hardware mit ausgeklügelter Software. Die Hochleistungsscanner von microform sind daher allesamt mit der DpuScan-Capuresoftware von Janich & Klass Computertechnik GmbH ausgestattet.
Vor diesem Hintergrund präsentiert microform bei der CeBIT 2008 in Hannover erstmals auf einer gemeinsamen Ausstellungsfläche mit dem Technologie-Partner aus Wuppertal intelligente und flexible Scan und Erfassungslösungen für mittel- und hochvolumige Anwendungen. Der Fokus liegt dabei auf den Bereichen Posteingang und automatisierte Rechnungsbearbeitung. Basis für eine wirtschaftliche Gesamtlösung bietet die hohe Flexibilität der Multistream-Scansysteme von microform. Sie erlauben es, große Datenmengen platzsparend in Schwarz-Weiß abzulegen, bei Bedarf aber auch auf Images in Greyscale oder Color zurückzugreifen. Unterstützt werden die flexiblen Verarbeitungsprozesse durch Smart Color Detection von microform, die ebenfalls auf dem perfekten Zusammenspiel der Scannerhardware mit DpuScan basiert und eine intelligente Farberkennung mit automatisierter Farbverarbeitung verbindet. So garantieren die microform-Systeme immer für beste Bildqualität bei größtmöglicher Flexibilität und Wirtschaftlichkeit.
"Wir nutzen die räumlichen Veränderungen bei der CeBIT als Chance, um den Trialog zwischen Scannerspezialisten, Softwarehersteller und Anwender zu intensivieren", erklärt Andreas Klinke, Marketing- und Vertriebsmanager der microform GmbH. "So können wir gemeinsam die Leistungsfähigkeit unserer Produkte weiter ausbauen ganz wie es unserem Best Image Quality Konzept und unserem Anspruch an unsere eigene Arbeit entspricht."
Besuchen Sie uns bei der CeBIT 2008 in Hannover in Halle 3, Stand B 55.
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microform GmbH Anton-Schmidt-Str. 31/1 D-71332 Waiblingen Fon: +49-7151-9750930 Fax: +49-7151-9750955 
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