microform GmbH – News


Unsere aktuellen News finden Sie hier:

 +++Capture Lösungen für alle Leistungsklassen auf der CeBit 2010+++ ++ DMS 2009 Anspruchsvolle Capture Lösungen +++ Archive Recorder – Das Beste aus zwei Welten +++ Janich & Klass übernimmt microform +++ microform GmbH auf der Archivistika 2008 +++ microform GmbH auf der DMS 2008 +++ microform GmbH auf der CeBIT 2008 +++

 

 
   

Capture Lösungen für alle Leistungsklassen

Effizientes Scannen, hohe Prozessautomatisierung und anwendungsgerechte Applikationslösungen sind in jeder Leistungsklasse des Scannens die Voraussetzung für produktives und wirtschaftliches Arbeiten. microform stellt auf der CeBIT das erweiterte Produktportfolio mit Scannern aus allen Leistungsklassen vor.

Neben den bekannten Highend Systemen, bietet microform jetzt auch Systeme für das mittlere und untere Segment. . Besonders hervorzuheben ist die neue S 4x2 Serie. Dabei profitiert der Anwender von dem langjährigen Know-hHow des Scannerspezialisten. Selbstverständlich ist, dass der bewährte Rund-umRundum- Service für Hardware und Applikation auch diese Produktsegmente abdeckt.

Alle Systeme werden in Verbindung mit der Capture Lösung DpuScan des Partners Janich & Klass vorgestellt, die ein neues Klassifizierungsmodul beinhaltet. Mit diesem können beispielsweise in Abhängigkeit von Regeln zu Textmustern Belegarten ermittelt werden. Abhängig davon liest DpuScan die weiteren Daten aus die dann an jedem DpuScan-Indexier-Platz zur Verifikation darstellbar sind. Dabei ermöglicht das PlugIn die Verknüpfung von Bedingungen mit einer freien Zuordnung von Werten wie beispielsweise einem Empfänger-Postfach für die hausinterne Benachrichtigung per Mail.

Andreas Klinke, Marketing- und VertriebsmanagerGeschäftsführer der Microform GmbH: „Die CeBIT ist für uns immer eine wichtige Plattform um mit Kunden und Interessenten aus dem In- und Ausland über deren Wünsche und Anregungen zu diskutieren und technische Weiterentwicklungen vorzustellen."

 

 

 

 


 
   

Anspruchsvolle Capture Lösungen

Anspruchsvolle Capture Lösungen im hochvolumigen Bereich ist die Kernkompetenz der microform GmbH. Die universellen Hochleistungsscanner verarbeiten Belegmaterial mit unterschiedlichsten Qualitäten und Ansprüchen. Dabei stehen Flexibilität und Leistungsfähigkeit im Vordergrund. Die Smart Color Detection der microform Scanner verbindet intelligente Farberkennung mit automatisierter Farbsteuerung. Dadurch lassen sich aufwändige manuelle Sortier- und Vorbereitungsarbeiten ebenso vermeiden wie kostenintensive Patchcodeblätter. Gleichzeitig wird die Sicherheit beim Einsatz von Erkennungstechnologien verbessert. Neben eigenen Systemen für zentrale Scananwendungen bietet microform auch Produkte für dezentrale, abteilungsbezogene Scaneinsätze an. Zum Portfolio gehören daneben Systeme für die Langzeitspeicherung auf Mikrofilm sowie Hybridsysteme, die Schnelligkeit und Flexibilität der digitalen Archivierung mit der Sicherheit und Wirtschaftlichkeit des Mediums Mikrofilm verbinden. Abgerundet wird das Portfolio durch die komfortable und produktionsorientierte DpuScan Capturing des Technologie Partners Janich & Klass, mit dem microform die Scanlösungen wie bereits im vergangenen Jahr gemeinsam präsentiert.

 

 

 

Andreas Klinke,
Geschäftsführer der microform GmbH:

„Die DMS Expo ist für uns immer eine wichtige Plattform für den Informationsaustausch zwischen Anbieter und Anwender, um so auch zukünftigen Anforderungen gerecht werden zu können."

 


Archive Recorder – Das Beste aus zwei Welten
microform kündigt Produktneuheit zur CeBIT 2009 an

Waiblingen, 2. März 2009 – Die microform GmbH (Halle 3, Stand B 55) präsentiert auf der CeBIT 2009 erstmals ihren neuen Archive Recorder. Hierbei handelt es sich um eine hybride Speicherlösung, die die Vorzüge der digitalen Informationsspeicherung mit denen der analogen Speichermedien kombiniert.

Moderne Speicher- und Archivlösungen sind prädestiniert für die Verwaltung und Bereitstellung großer Mengen von Dokumenten und Daten. Diese digital gespeicherten Informationen können komfortabel verwaltet werden, so dass Anwender schnell darauf zugreifen können. Die Zugriffsquote auf diese Informationen geht jedoch oft bereits nach kurzen Zeiträumen deutlich zurück. Hier empfiehlt sich eine hybride Speicherlösung wie der Archiv Recorder von microform. Er bietet eine wirtschaftliche und sichere Ergänzung zu bestehenden Systemlösungen und ermöglicht mit geringem Aufwand die Übertragung digital vorhandener Images auf das Archivmedium Mikrofilm. Für die Anwender ergibt sich daraus ein hohes Maß an Wirtschaftlichkeit und Sicherheit für den gesamten Archivierungszeitraum, denn der Film unterliegt keinem Alterungsprozess. Kostenintensive, risikobehaftete und sich wiederholende Migrationsaufwendungen entfallen.

Der microform Archiv Recorder arbeitet auf höchstem optischen Qualitätsstandard und produziert 16 mm Mikrofilme im Simplex- oder Duplex-Mode. Die Bildgröße lässt sich für alle gängigen Verkleinerungsfaktoren 24x – 48x definieren. Die erzeugten Bilder werden mit Blips für die automatisierte Bildansteuerung versehen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Hinweise wie etwa Film-Indexdaten zum Bild einzubelichten. Das System arbeitet mit geschlossenen Filmkassetten mit Geber- und Nehmerspule und bietet für ein zusätzliches Backup die gleichzeitige Erstellung eines Parallelfilms. Das parallel verteilte Arbeiten für die Aufbereitung der Filmstruktur und die Filmbelichtung sorgt für Prozessoptimierung und hohen Produktionsdurchsatz. Dabei schafft die Verarbeitungsmöglichkeit von gängigen Imageformaten wie TIFF, PDF, JPG oder GIF ein hohes Maß an Flexibilität.

Die speziell entwickelte Bedienersoftware Virtual AR verfügt über die Möglichkeit einer virtuellen Filmvorschau für die Imageaufbereitung und bietet damit einen hohen Bedienungskomfort für den Anwender. Die Film-Indexdaten werden an das Archivsystem zur Informationsverwaltung übertragen. Über Reader-Scanner mit Retrieval-Funktion ist jederzeit ein schneller und einfacher Zugriff auf die auf Mikrofilm gespeicherten Informationen gewährleistet. Diese Systemkomponenten lassen sich bequem und online in vorhandene Netzwerkstrukturen einbinden und liefern dem Benutzer alle gewünschten Informationen speicherunabhängig direkt auf den Bildschirm am Arbeitsplatz.

Weitere Informationen erhalten Interessenten auf der CeBIT 2009. Das microform-Team freut sich am Stand B55 in Halle 3 darauf, die Neuheit dem Publikum zu demonstrieren.





Janich & Klass übernimmt microform
Bisheriger Systempartner wird als eigenständiges Unternehmen weitergeführt

Die Janich & Klass Computertechnik GmbH aus Wuppertal, ein führender Anbieter von Produkten in den Bereichen Industrie-PC-Technik und Document Imaging, gibt die Übernahme des Scannerherstellers microform GmbH (Waiblingen) bekannt. microform ist seit September 2008 Systempartner von Janich & Klass und soll als selbstständiges Unternehmen mit Sitz in Waiblingen fortgeführt werden.

Die beiden gleichberechtigten Gesellschafter der Janich & Klass GmbH, Dietmar Janich und Ulrich Klass, haben von den bisherigen Gesellschaftern der microform GmbH alle Anteile erworben und sind jetzt zu jeweils 50 Prozent Eigentümer der microform GmbH. Über den Kaufpreis haben die Partner Stillschweigen vereinbart, jedoch sind alle Zahlungen bereits erfolgt und die Eintragung im Handelsregister vollzogen. Durch die Eigentümeridentität ist die microform GmbH ein Schwesterunternehmen der Janich & Klass GmbH geworden, wird aber als selbständiges Unternehmen mit Sitz in Waiblingen fortgeführt. Roland Reinberger, bisheriger Mehrheitseigner und Gründer der microform GmbH, wird in diesem Jahr 65 Jahre alt und scheidet aus dem Unternehmen aus. Er wird aber in den kommenden Jahren weiterhin als Berater bei Bedarf seine langjährige Erfahrung und seine nationalen und internationalen Kontakte dem Unternehmen zur Verfügung stellen.  Aufgrund des hohen Sachverstands der beiden Geschäftsführer Dietmar Janich und Ulrich Klass und ihrer langjährigen Branchenerfahrung bin ich überzeugt, dass die microform GmbH weiterhin erfolgreich am Markt agieren wird und die Arbeitsplätze unserer Mitarbeiter, sowie die Betreuung unseres Kundenstammes damit gesichert sind , so Roland Reinberger.

microform wird mit dem gesamten bisherigen Personal weitergeführt. So bleibt Jürgen Fross Geschäftsführer bei microform und wird künftig an Dietmar Janich berichten. Andreas Klinke, bisher Manager Sales, wird in Zukunft für den Vertrieb in Deutschland verantwortlich sein. Wolfgang Urban, bisher Manager Export und Logistik, organisiert den Vertrieb außerhalb Deutschlands. Walter Bartke, bisher Manager Service und Support, übernimmt weiterhin die Verantwortung für den Service.

"Synergieeffekte ergeben sich für beide Firmen nicht in Kosteneinsparungen, sondern in der Verstärkung von Vertrieb und Entwicklung", begründet Dietmar Janich die Übernahme. "Die microform GmbH wird sich in Zukunft verstärkt auch im Vertrieb von DpuScan engagieren und dabei den Presales Support von Janich & Klass nutzen. Im Gegenzug wird die Janich & Klass GmbH als Technologieunternehmen die Scanner von microform weiterentwickeln und dabei natürlich die langjährige Erfahrung des microform Services nutzen."

Janich & Klass ist bereits seit mehreren Jahren Geschäftspartner der microform GmbH. So sind alle Scanner der microform GmbH mit Bildverarbeitungstechnologie aus dem Hause Janich & Klass bestückt. Auch ist die microform GmbH Vertriebspartner für die Scan-Software DpuScan aus dem Hause Janich & Klass.




Bild von der symbolischen Schlüsselübergabe: v.l.: Dietmar Janich, Janich & Klass GmbH und Roland Reinberger, microform GmbH





Maßgeschneiderte Lösungen für die Digitalisierung von Archiven
Microform bei der Archivistika (16. bis 18. September) in Erfurt

Jedes Archiv ist anders: Das betrifft Format und Papierqualität der Dokumente, aber auch die Kriterien, nach denen die Schriftstücke abgelegt sind, um schnellen Zugriff auf wertvolle Informationen zu gewährleisten. Gilt es nun ein solches Archiv zu digitalisieren, bedarf es maßgeschneiderter Lösungen, die den individuellen Bedürfnissen des Anwenders gerecht werden. Wie das aussieht, präsentiert die microform GmbH gemeinsam mit der oia GmbH aus Düsseldorf bei der Archivistika, die im Rahmen des Deutschen Archivtages vom 16. bis 18. September in Erfurt stattfindet.

Paradebeispiel ist dabei ein Digitalisierungsvorhaben des Archivs für Christlich-Demokratische Politik (ACDP) (dort siehe Pressemeldung "Masse und Klasse", 2-2008) der Konrad-Adenauer-Stiftung, das die oia GmbH extern betreut. Für die Realisierung setzt sie dabei auf den Premium-Color-Scanner S 655 von microform, in Kombination mit zwei QSI-Modulen, zur Qualitätssicherung, Indexierung und Volltext-OCR-Erkennung. "Wichtig war, dass nicht nur die Hardware schnell und flexibel arbeitet, sondern sich die Software entsprechend unseren Anwendungen flexibel erweitern lässt", begründet Dr. Hubert Salm, Geschäftsführer der oia GmbH, die Entscheidung.

Bereits beim Scannprozess lassen sich die Dokumente, die vorher mit Farbpunkten markiert wurden, mit Hilfe der automatischen Farberkennung des Scanners den nachfolgenden Verarbeitungsschritten zuordnen. Die beiden QSI-Module nutzt man beim ACDP, um die Bilddateien später entsprechend ihrer Signaturen, dem Datum und der Quelle zu indexieren. Außerdem erfolgt eine Volltext-OCR-Erkennung für die die oia GmbH ein spezielles Filterprogramm geschrieben hat das dazu dient, dass ausschließlich die gewünschten Indexinformationen übernommen werden. "Die DpuScan-Software der microform-Systeme ist flexibel genug, dass wir sie entsprechend unseren Anforderungen problemlos um solche Funktionen ergänzen konnten", so Salm.

Besuchen Sie uns bei der Archivistika in Halle 2 der Erfurter Messe AG, Standnummer 19.





Automatisch, sicher, effizient
Microform präsentiert bei der DMS Expo 2008, vom 9. bis 11. September in Essen, Lösungen für Posteingang und Rechnungsbearbeitung

Automatisierte Bearbeitung von Posteingang und Rechnungen – das sind moderne Tools, die helfen, den Arbeitsalltag effizient zu gestalten. Basis für eine wirtschaftliche Gesamtlösung bietet dabei die hohe Flexibilität der Multistream-Scansysteme von microform. Sie erlauben es, große Belegmengen schnell und sicher wahlweise platzsparend in Schwarz-Weiß, in Greyscale oder Color abzulegen. Die Belegsteuerung wird dabei durch die hohe Effizienz des automatisierten Farbmanagement-Systems unterstützt.

Wie schon bei der CeBIT in Hannover präsentiert microform GmbH die ausgeklügelten Scan- und Erfassungslösungen für mittel- und hochvolumige Anwendungen gemeinsam mit dem Technologie-Partner Janich & Klass aus Wuppertal, der die Verarbeitungssoftware für die Capturingsysteme bereitstellt. Dies bietet die Chance für einen direkten Trialog zwischen Scannerspezialist, Softwarehersteller und Kunden.

Vor dem Hintergrund eines intensiven Austauschs und mit dem Ziel einer ständigen Verbesserung der Lösungen führt microform gemeinsam mit der Insiders Technologies GmbH aus Kaiserslautern, Spezialisten für intelligente Posteingangsverarbeitung und Geschäftsprozessoptimierung, jetzt Seminare zu diesem Themenbereich durch. Diese zusätzliche Aktivität ergänzt den Auftritt der DMS EXPO 2008.

Sie finden uns bei der DMS Expo 2008 in Essen in Halle 7.1, Stand B070 A071





Neue Perspektiven in Halle 3
microform prästentiert bei der CeBIT gemeinsam mit Janich & Klass effiziente Capturelösungen – CeBIT 2008 vom 4.-9. März

Schnelle Verarbeitung großer Mengen von Belegmaterial unterschiedlichster Formate und Qualität – das ist eine der Spezialitäten der Produktionsscanner von microform. Richtig effizient wird die Sache durch die ideale Kombination von erstklassiger Hardware mit ausgeklügelter Software. Die Hochleistungsscanner von microform sind daher allesamt mit der DpuScan-Capuresoftware von Janich & Klass Computertechnik GmbH ausgestattet.

Vor diesem Hintergrund präsentiert microform bei der CeBIT 2008 in Hannover – erstmals auf einer gemeinsamen Ausstellungsfläche mit dem Technologie-Partner aus Wuppertal – intelligente und flexible Scan und Erfassungslösungen für mittel- und hochvolumige Anwendungen. Der Fokus liegt dabei auf den Bereichen Posteingang und automatisierte Rechnungsbearbeitung. Basis für eine wirtschaftliche Gesamtlösung bietet die hohe Flexibilität der Multistream-Scansysteme von microform. Sie erlauben es, große Datenmengen platzsparend in Schwarz-Weiß abzulegen, bei Bedarf aber auch auf Images in Greyscale oder Color zurückzugreifen. Unterstützt werden die flexiblen Verarbeitungsprozesse durch Smart Color Detection von microform, die ebenfalls auf dem perfekten Zusammenspiel der Scannerhardware mit DpuScan basiert und eine intelligente Farberkennung mit automatisierter Farbverarbeitung verbindet. So garantieren die microform-Systeme immer für beste Bildqualität bei größtmöglicher Flexibilität und Wirtschaftlichkeit.

"Wir nutzen die räumlichen Veränderungen bei der CeBIT als Chance, um den Trialog zwischen Scannerspezialisten, Softwarehersteller und Anwender zu intensivieren", erklärt Andreas Klinke, Marketing- und Vertriebsmanager der microform GmbH. "So können wir gemeinsam die Leistungsfähigkeit unserer Produkte weiter ausbauen – ganz wie es unserem Best Image Quality Konzept und unserem Anspruch an unsere eigene Arbeit entspricht."

Besuchen Sie uns bei der CeBIT 2008 in Hannover in Halle 3, Stand B 55.







microform GmbH – Anton-Schmidt-Str. 31/1 – D-71332 Waiblingen – Fon: +49-7151-9750930 – Fax: +49-7151-9750955 –